Aktenarchiv braucht man das ?

Akten

Steigende Kosten sind auch in Ihrem Unternehmen sicher ein großes Problem!
Eine Kostenreduzierung im Bereich der Altaktenablage ist unter Berück­sichtigung wirtschaftlicher Aspekte und gesetzlicher Auf­bewahrungsfristen durch Outsourcing erreichbar.

  • Archivauflösung
  • Aktentransport
  • Aktenregistrierung
  • Aktenlagerung
  • Zugriffsverwaltung

Schaffen Sie Platz

Aktenplatz
Wenn Sie an einem alternativen kostengünstigem Stauraum für ihre Akten interessiert sind, sind Sie bei uns genau richtig. Auf Wunsch besuchen wir Sie auch persönlich vor Ort um mit Ihnen einen genauen Ablaufplan zu erstellen. Nach dem wir gemeinsam alle Parameter festgelegt haben erfolgt der Transport Ihrer Unterlagen durch uns in unser Lager.

Registrierung nach Ihren Wünschen

Registrierung
Jeder Ordner wird unter Berücksichtigung des bereits beschrifteten Ordnerrückens und der jeweiligen Jahreszahl durch uns systemseitig erfasst und steht Ihnen Online auf unserem DMS-Server zur Verfügung. Sie können sich jederzeit über unser Online-Portal einen aktuellen Überblick Ihrer gesamten Einlagerung verschaffen. Die Zugangsberechtigung legen Sie selbst fest.

Einlagerung nur soviel wie benötigt wird

Aktenlager
Ihre Dokumente werden in unseren Archiven sicher gelagert und bei Bedarf innerhalb von 24 Stunden per Express-Kurier zugestellt. Wir erarbeiten ein System von Zugriffsberechtigungen und Sie entscheiden, welche Personen in welche Unterlagen Einsicht nehmen dürfen.

Alles unter Kontrolle

Archiv
Ein lückenloses System gewährleistet höchsten Sicherheitsstandard Ihrer Daten. Ihre Bestände werden erfasst, katalogisiert und auf Wunsch digitalisiert. Die Anforderung Ihrer Unterlagen ist Online über eine sichere SSL-Verbindung möglich. Die Zugriffsrechte gestalten wir nach Ihren Wünschen.

Sicherheit geht vor

Wir legen größten Wert auf die sichere Lagerung Ihrer Dokumente. Das gesamte Archivdepot entspricht mehr als den gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich den aktuellen Datenschutzbestimmungen und der Revisionssicherheit. Über 6.000 m² modernste Lagerfläche sowie feuer- und diebstahlgesicherte Lagerhallen dienen zur Aufbewahrung von Akten. Die biometrische Zutrittskontrolle sowie die 24/7 Videoüberwachung sichern jeden Archivbereich. Die Aufschaltung von Alarmanlage und Videoüberwachung bei einem Sicherheitsunternehmen, sorgt für Sicherheit auch bei Nacht.

biometrie
  • biometrische Zutrittkontrolle
  • modernste Meldeanlagen
  • 24/7 Videoüberwachung
  • externer Sicherheitsdienst
  • Zugriff über Internet in SSL geschütztem Bereich
  • ausfallsichere EDV

Wir helfen Ihnen

  • Lieferungen verfolgen
  • Versand und Verfügbarkeit
  • Rücksendung leicht gemacht
  • Webseiten und Shops

Adresse

iLOPACK Aktiengesellschaft

Kleingladbacher Straße 30
41812 Erkelenz